Công ty TNHH Giấy Cao Phát (Cao Phat Paper Co., Ltd) là một doanh nghiệp sản xuất giấy uy tín tại Việt Nam, được thành lập từ năm 2010 và có trụ sở tại Tân Uyên, Bình Dương. Công ty chuyên sản xuất và cung cấp các sản phẩm giấy vệ sinh cuộn lớn, cuộn nhỏ, khăn giấy, giấy lau tay, giấy napkin, phục vụ cho các hộ gia đình, văn phòng, nhà hàng, khách sạn và khu nghỉ dưỡng.
Nhà máy Cao Phát
Không chỉ cung cấp sản phẩm cho thị trường trong nước, Cao Phát còn mở rộng ra thị trường nước ngoài như thị trường Hoa Kỳ, Châu Âu, Đông Nam Á, Nhật Bản, Úc,…Năm 2016, Cao Phát được vinh danh là Thương hiệu hàng đầu – TOP Brands 2016 do GLOBAL GTA (Đức – EU) và Viện nghiên cứu kinh tế Việt Nam trao tặng.
Cao Phát phân phối trên các thị trường quốc tế
Năm 2025, với tầm nhìn tăng trưởng mạnh mẽ hơn ở thị trường nước ngoài, bên cạnh đó các giải pháp quản lý truyền thống gây tốn nhiều chi phí và khó khăn cho quản trị, Cao Phát buộc phải giải quyết bài toán “Áp dụng công nghệ trong quản lý và vận hành”.
Cụ thể hơn, bài toán mà Cao Phát cần giải quyết là:
1. Quản lý kho bãi và truy xuất nguồn gốc
(i) Cách làm cũ:
- Dữ liệu xuất/nhập kho được quản lý bằng Excel – rời rạc và phức tạp.
- Tồn kho được tổng hợp thủ công từ nhiều file Excel hoặc phần mềm đơn giản, không có cảnh báo mức tồn kho tối thiểu/tối đa.
- Truy xuất nguồn gốc phải mở file Excel, tìm thủ công mã lô/mã sản phẩm, đối chiếu nhiều sheet để kiểm tra thông tin nguyên liệu đầu vào.
Sản phẩm của Cao Phát Papper
(ii) Vấn đề:
- Dữ liệu không đồng bộ theo thời gian thực; mỗi người cập nhật riêng lẻ.
- Không có cảnh báo hết hàng hoặc hàng tồn lâu; không kiểm soát được vòng quay tồn kho.
- Truy xuất nguồn gốc mất nhiều thời gian, không có hệ thống tích hợp xuyên suốt.
- Không có giao diện trực quan; chỉ những người quen file mới tra cứu chính xác.
(iii) Giải pháp từ Innotech:
- Phát triển phần mềm quản lý kho tùy chỉnh theo nhu cầu của Cao Phát.
- Tích hợp tính năng truy xuất nguồn gốc tự động trong hệ thống WMS.
- Ứng dụng AI phân tích dữ liệu, giúp ban lãnh đạo trực quan hóa hiệu suất kho.
- Đồng bộ toàn bộ dữ liệu trên một hệ thống cloud, cập nhật thời gian thực, truy cập từ bất cứ đâu có internet.
>> Tìm hiểu thêm về giải pháp gia công phần mềm quản lý kho của Innotech
Ảnh minh họa
2. Quản lý sản xuất
(i) Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, quản lý thủ công trở nên bất cập:
- Khó kiểm soát kế hoạch sản xuất; thường xảy ra xung đột máy móc, chậm tiến độ.
- Không kết nối thời gian thực với kho và QC; sai sót chỉ phát hiện sau khi sản xuất.
- Không đo lường được năng suất máy móc/nhân sự; không rõ điểm nghẽn.
- Xử lý sự cố chậm, hỗn loạn, chủ yếu qua điện thoại.
- Báo cáo chậm, thiếu chính xác, khó kiểm chứng hoặc cải thiện.
Ảnh minh họa
(ii) Giải pháp từ Innotech:
- Lập lịch sản xuất thông minh: Tự động phát hiện xung đột máy móc, đơn hàng trễ; giao diện kéo – thả trực quan.
- Kế hoạch ca làm linh hoạt: Phân bổ người – máy – ca rõ ràng, tránh chồng chéo.
- Gán đơn hàng cho từng máy: Theo dõi cụ thể đơn nào chạy ở máy nào, bao lâu.
- Kết nối thời gian thực với kho và QC: Kiểm tra nguyên liệu đầu vào trước, cảnh báo thiếu hụt hoặc sai tiêu chuẩn.
- Theo dõi hiệu suất máy và nhân sự: Đo lường năng suất, nhận diện điểm nghẽn để tối ưu.
- Xử lý sự cố có quy trình: Tạo ticket lỗi, tự động thông báo bộ phận kỹ thuật.
- Báo cáo tự động, theo thời gian thực: Giúp đánh giá nhanh, cải tiến kịp thời và ra quyết định chính xác.
3. Phần mềm quản lý chất lượng
(i) Vấn đề:
- Mỗi khách hàng có tiêu chuẩn khác nhau, nhưng không có hệ thống tập trung; dễ nhầm lẫn, giao sai.
- Kiểm tra thủ công phụ thuộc con người – thiếu nhất quán, tốn thời gian.
- Không có lịch sử kiểm định để tra cứu khi phát sinh khiếu nại.
- Không có cảnh báo sớm – lỗi chỉ phát hiện khi hàng đã xuất kho.
- Báo cáo thủ công – thiếu minh bạch, khó vượt qua các cuộc kiểm toán nghiêm ngặt.
(ii) Giải pháp từ Innotech:
- Lưu trữ tiêu chuẩn riêng cho từng khách hàng: Hệ thống hóa và phân loại rõ ràng để tránh nhầm lẫn.
- Tự động so sánh lô sản xuất với tiêu chuẩn khách hàng: Gợi ý sản phẩm phù hợp để giao.
- Kiểm tra chất lượng trước xuất kho: Chỉ những sản phẩm đạt chuẩn mới được duyệt.
- Lưu trữ lịch sử kiểm tra và truy xuất: Minh bạch, dễ dàng tra cứu và xử lý khi có sự cố.
- Cảnh báo sớm sản phẩm không đạt chuẩn: Chủ động sửa lỗi trước khi giao hàng.
- Báo cáo chất lượng theo khách hàng, thời gian, lô hàng: Đáp ứng cả kiểm tra nội bộ lẫn khách hàng.
4. Quản lý kế toán và nhân sự:
(i) Vấn đề:
- Nhập liệu thủ công hoặc Excel rời rạc: dễ sai sót, thiếu kết nối giữa các phòng ban (mua hàng, bán hàng, kho).
- Dữ liệu hợp nhất chậm: ra quyết định trễ, thiếu minh bạch dòng tiền.
- Sai sót sổ sách, lệch số liệu doanh thu – chi phí: dễ bị phạt khi thanh tra thuế, hoặc mất niềm tin nhà đầu tư.
- Báo cáo tài chính thủ công: mất thời gian, khó phân tích hoặc lọc dữ liệu.
- Không quản lý nợ/chi phí theo dự án: rủi ro nợ xấu, vượt ngân sách, không cảnh báo sớm.
(ii) Giải pháp từ Innotech:
- Tự động ghi nhận và đồng bộ dữ liệu: Kết nối trực tiếp với bán hàng, mua hàng, kho – không cần nhập tay.
- Theo dõi dòng tiền theo thời gian thực: Kiểm soát tồn quỹ, công nợ, phải thu, phải trả mọi lúc.
- Kiểm soát nợ và chi phí theo khách hàng/dự án: Quản lý dòng tiền minh bạch, tránh lãng phí hoặc dùng vốn sai mục đích.
- Tự động hạch toán: Giảm lỗi, tiết kiệm thời gian cho kế toán.
- Báo cáo tài chính – thuế nhanh, chính xác: Tự động lập biểu mẫu chuẩn (BCTC, tờ khai thuế).
- Phân quyền rõ ràng, bảo mật cao: Người dùng chỉ xem dữ liệu được phép, tránh rò rỉ.
Hình ảnh minh họa
Lợi ích từ giải pháp công nghệ của Innotech
Những giải pháp số hóa này sẽ giúp Cao Phát:
- Giảm chi phí và nguồn lực trong toàn bộ hoạt động quản lý.
- Đảm bảo dữ liệu minh bạch, đồng bộ xuyên suốt hệ thống.
- Hỗ trợ ra quyết định nhanh hơn, chính xác hơn và tự tin hơn.
Với hành trình hơn 15 năm phát triển, Giấy Cao Phát không chỉ khẳng định vị thế tại thị trường trong nước mà còn vươn ra quốc tế với những sản phẩm chất lượng cao. Việc hợp tác cùng Innotech và ứng dụng công nghệ vào quản trị là bước đi chiến lược, giúp Cao Phát tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả vận hành và đảm bảo tính minh bạch trong toàn bộ hệ thống. Đây chính là nền tảng vững chắc để Cao Phát tiếp tục chinh phục những thị trường mới, đáp ứng kỳ vọng ngày càng cao của khách hàng và giữ vững danh hiệu thương hiệu giấy uy tín hàng đầu Việt Nam.
Cao Phát Paper một trong hàng trăm khách hàng mà Innotech đã đồng hành trong hành trình chuyển đổi số. Nếu doanh nghiệp của bạn cũng đang trăn trở với các giải pháp công nghệ, hãy liên hệ Innotech ngay hôm nay để chúng tôi cùng bạn giải quyết những bài toán còn dang dở.
Đăng ký nhận tư vấn giải pháp quản lý kho bãi, vận chuyển tại https://innotech-vn.com/contact .
