Theo thống kê, có 58% nhà quản lý kho tại doanh nghiệp Việt Nam có định hướng từ năm 2023 sẽ thực hiện áp dụng công nghệ RFID trong quản lý kho và logistic (Nguồn:VietnamNet). Tại sao lại như vậy? Bài viết dưới đây sẽ nói lên bản chất và cách áp dụng công nghệ này thành công trong doanh nghiệp.
1. Công nghệ RFID là gì?
Công nghệ RFID (Radio Frequency Identification – Nhận dạng bằng tần số vô tuyến) là một công nghệ sử dụng sóng vô tuyến để tự động nhận dạng thông tin và và đối tượng như hàng hóa, container, pallet….. đã được gắn mã vạch. Từ khoảng cách xa mà không cần tiếp xúc vật lý, công nghệ RFID có thể đọc được thông tin thẻ và tích hợp thông tin mà không cần có sự tương tác vật lý trực tiếp giữa các vật.
RFID là gì?
1.1. Đặc điểm của công nghệ RFID
Nhận dạng tự động không tiếp xúc: RFID sử dụng sóng vô tuyến để đọc/ghi dữ liệu không cần tiếp xúc vật lý như mã vạch, do đó nhân viên có thể cùng một lúc quét được hàng chục mã hàng.
- Khả năng đọc/ghi dữ liệu: Khi sử dụng công nghệ này, bạn sẽ có ngay dữ liệu của các mã hàng được quét trên hệ thống máy tính nhờ khả năng ghi và tổng hợp dữ liệu tuyệt vời của RFID.
- Khoảng cách đọc linh hoạt: Với thẻ thụ động, khoảng cách đọc thẻ nằm trong phạm vi khoảng 20cm, nhưng nếu sử dụng thẻ chủ động, khoảng cách đọc thẻ có thể lên đến vài mét, khiến cho việc tích hợp từ xa trở lên tiện lợi.
Đặc điểm công nghệ RFID?
- Dễ tích hợp với hệ thống quản lý: RFID hoạt động hiệu quả khi kết hợp với phần mềm quản lý kho (WMS), ERP, SCM, v.v…..khiến cho việc theo dõi và truy xuất về số lượng, chất lượng hoặc hành trình hàng hóa trở nên dễ dàng hơn.
- Có thể mã hóa bảo mật: Việc mã hóa và bảo mật dữ liệu trong thẻ đọc của hệ thống RFID giúp bảo mật tuyệt đối thông tin hàng hóa và các dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp. Ngăn chặn mọi hoạt động sao chép hoặc đánh cắp thông tin bất hợp pháp.
1.2. Thành phần cấu tạo của công nghệ RFID
Phần mềm RFID bao gồm 2 thành phần: phần cứng và phần mềm
a. Phần cứng hệ thống RFID:
- Thẻ RFID (RFID Tags): Được lập trình điện tử gồm chip để lưu trữ dữ liệu nhận dạng hàng và lớp vỏ bảo vệ có thể làm bằng giấy, nhựa hoặc kim loại.
- Đầu đọc (RFID Reader): Đây là phần nhận lại tín hiệu thông tin từ thẻ, được cấu tạo bởi một hay nhiều ăng-ten phát sóng vô tuyến. Sau khi thu giữ được dữ liệu từ đối tượng, đầu đọc thẻ sẽ gửi lại thông tin điện tử đến hệ thống của doanh nghiệp đã tích hợp trước.
- Ăng ten RFID (Antenna): thu nhận tín hiệu từ hàng hóa
- Máy chủ (Server): Máy chủ sẽ đảm nhiệm chức năng kết nối với hệ thống được cài đặt để xử lý thông tin thu thập được từ sản phẩm.
- Máy in RFID (RFID Printer): Máy in RFID được sử dụng để in tem có thể quét vật lý thông thường cũng như có thể quét thông minh hàng loạt bao gồm các dữ liệu về sản phẩm như ID, số seri, vị trí trong kho.
b. Phần mềm hệ thống RFID:
- Các phần mềm hỗ trợ (ERP, MES, PLM, SCM): RFID được tích hợp với các phần mềm quản lý sản xuất doanh nghiệp khác như ERP, MES, PLM và SCM, cho phép dữ liệu được sử dụng để hỗ trợ việc đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả, hợp lý.
1.3. Nguyên lý hoạt động của công nghệ RFID
Sau khi các đối tượng cần quản lý được gắn chip tích hợp, một đầu đọc được lắp đặt tại vị trí nhất định sẽ phát ra sóng radio để thu thập thông tin hàng hóa và báo về hệ thống.
Khi RFID phát đi vào vùng sóng vô tuyến điện mà đầu đọc RFID phát ra, nó sẽ nhận sóng điện tử, thu nhận và phát lại cho đầu đọc về mã số của mình. Nhờ vậy mà đầu đọc RFID biết được thiết bị RFID phát nào đang nằm trong vùng hoạt động.
>>>> Tìm hiểu thêm về dịch vụ gia công phần mềm RFID trong quản lý kho.
1.4. Áp dụng RFID như thế nào trong doanh nghiệp?
Hiện nay, công nghệ RFID được áp dụng cho nhiều hoạt động khác nhau như RFID trong quản lý kho, hoạt động logistic, hoạt động sản xuất, …….
Công nghệ RFID trong quản lý kho: Doanh nghiệp thực hiện gắn thẻ RFID lên hàng hóa, pallet, thùng chứa. Khi xuất hoặc nhập kho, đầu đọc RFID sẽ thực hiện quét toàn bộ không gian và ghi nhận dữ liệu hàng hóa mà không cần quét từng mã hàng.
Công nghệ RFID trong quản lý chuỗi cung ứng: Kiểm tra thời gian đến và đi của container, các kiện hàng tại các điểm vận chuyển, RFID có thể theo dõi vị trí và đáng giá trạng thái hàng hóa một cách chính xác trong quá trình vận chuyển.
Doanh nghiệp đã áp dụng RFID để quản lý kho, chuỗi cung ứng, sản xuất…….
Công nghệ RFID trong quản lý sản xuất: Vòng đời của sản phẩm như bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa….. và các thành phần như nguyên vật liệu, thiết bị, bán thành phẩm sẽ được theo dõi trong suốt quá trình sản xuất để tránh thất thoát và chậm tiến độ thực hiện công việc.
Công nghệ RFID trong quản lý tài sản doanh nghiệp: Vị trí, tình trạng, lịch sử sử dụng hoặc thời điểm bảo trì tài sản sẽ được báo cáo chính xác thông qua việc gắn RFID lên máy móc, thiết bị và tài sản cố định.
Ngoài ra, công nghệ RFID còn được áp dụng cho một số ngành khác như quản lý nhân sự và an ninh, bán lẻ và trải nghiệm khách hàng…..
2.Áp dụng RFID trong quản lý kho hàng và logistic
Với những đặc điểm ưu việt, công nghệ RFID được áp dụng mạnh mẽ trong hoạt động quản lý kho hàng và hoạt động logistic và mang lại hiệu quả vượt trội cho nhiều doanh nhiều nghiệp.
2.1. Áp dụng công nghệ RFID trong quản lý kho hàng như thế nào?
a. Quản lý tồn kho
Thêm các mặt hàng tồn kho vào đơn hàng thông qua quét mã, đơn giản hóa quy trình. Hệ thống còn cho phép phân loại và quản lý tài liệu của bạn một cách hiệu quả.
b. Chức năng quét mã vạch
Quét mã vạch để thêm hàng vào đơn, tạo mã vạch cho tài liệu, tìm kiếm hàng hóa hoặc tài liệu bằng cách quét mã.
c. Khu vực và vị trí
Bất kể loại vị trí nào hay nơi bạn đặt hàng hóa, công nghệ RFID hỗ trợ quản lý dữ liệu hàng tồn kho được sắp xếp theo khu vực và vị trí một cách khoa học.
d. Đơn đặt hàng
Tích hợp đơn hàng mua giúp bạn dễ dàng bổ sung lượng hàng tồn kho bằng cách đặt thêm hàng và theo dõi khi nào các mặt hàng mới sẽ đến.
e. Báo cáo tài chính
Tạo ra các báo cáo chi tiết về hàng tồn kho, doanh thu và dịch vụ. Lọc báo cáo theo khoảng thời gian và danh mục để nắm rõ những mặt hàng sinh lời nhiều nhất.
>>>> Tìm hiểu thêm về tích hợp AI thông minh trong quản lý hàng hóa
2.2. Áp dụng công nghệ RFID trong hoạt động logistic như thế nào?
a. Theo dõi hàng hóa trong quá trình vận chuyển
Khi mỗi kiện hàng, pallet, container được gắn thẻ RFID, đầu đọc RFID đặt tại các điểm kiểm soát như cổng kho, bến xe, trạm trung chuyển sẽ thực hiện ghi lại thời gian, vị trí, trạng thái vận chuyển của kiện hàng mà không cần xe phải dừng lại hoặc tháo dỡ hàng hóa.
RFID trong logistic mang lại nhiều hiệu quả cho doanh nghiệp
b. Tự động hóa quy trình nhập – xuất kho
Khi xe tải vào kho, hệ thống RFID tự động ghi nhận hàng hóa nhập/xuất mà không cần kiểm thủ công giúp hạn chế việc bốc dỡ hàng hóa. Ngay sau đó, dữ liệu được đồng bộ ngay vào hệ thống quản lý. Số lượng và chủng loại hàng hóa sẽ được kiểm soát chặt chẽ, giảm thiểu sai sót trong khâu xuất/ nhập hàng.
2.3. Doanh nghiệp cung ứng giải pháp công nghệ RFID vào quản lý kho hàng và logistic
Nếu bạn đang tìm kiếm doanh nghiệp có uy tín trong cung cấp giải pháp công nghệ hiệu quả nói trên thì Innotech sẽ là điểm đến của bạn. Innotech là doanh nghiệp có đội ngũ nhân lực có chuyên môn cao trong thiết kế và ứng dụng công nghệ RFID trong quản lý kho và logistic, với phần mềm quản lý kho RFID của Innotech, bạn sẽ nhận được:
- Dashboard trực quan, hiển thị chính xác tồn kho, đơn hàng chờ và đơn đã sẵn sàng xuất.
- Gom đơn tự động, lấy hàng theo nguyên tắc nhập trước xuất trước, tránh tồn kho cũ, tiết kiệm công đi lại.
- Danh sách lấy hàng hiển thị chi tiết sản phẩm và vị trí trong kho, gửi trực tiếp đến điện thoại nhân viên.
- Innotech cung cấp công nghệ RFID trong quản lý kho và logistic
- Lấy hàng bằng RFID, quét một chạm, xác nhận từng sản phẩm, quản lý theo dõi tiến độ theo thời gian thực.
- Phân loại tự động, quét RFID, đèn báo dẫn đường tới đúng thùng chứa, hệ thống tự động lưu log để kiểm tra lại bất cứ lúc nào.
Innotech đã áp dụng hiệu quả công nghệ RFID trong quản lý kho và logistic
Tại sao bạn nên sử dụng giải pháp quản lý kho với RFID của Innotech?
- Số liệu tồn kho chính xác tuyệt đối
- Quy trình lấy và phân loại nhanh gấp nhiều lần
- Chi phí đầu tư thấp, thời gian triển khai nhanh chóng
- Kết nối linh hoạt và đồng bộ dữ liệu dễ dàng với hệ thống ERP, POS và phần mềm kế toán
- Tùy chỉnh tính năng phù hợp với quy trình riêng của doanh nghiệp
Để lại thông tin tại đây để được tư vấn!
Trên đây là những thông tin tổng quan về công nghệ RFID và cách ứng dụng RFID trong hoạt động quản lý kho và logistic của doanh nghiệp. Từ đây, doanh nghiệp có thể tìm ra giải pháp hiệu quả giúp giảm thiểu chi phí và tối đa hiệu quả lao động.
