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モバイルアプリケーション

InnotechにおけるKingWorkによる人事管理の変革

すべての主要な人事機能が1つのプラットフォームに統合されたクラウドベースのHRMS。
CS_tick_circleタイムトラッキングソフトウェア
CS_tick_circle従業員エクスペリエンス
CS_tick_circleワークフォースマネジメント
CS_tick_circle従業員の生産性
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献身的な労働力と卓越性へのこだわりにより、Innotechは近年、事業規模とグローバル展開を急速に拡大してきた。しかし、会社の成長とともに、人材管理に関する課題も増大した。

この問題を認識したInnotechは、最新で効率的な人事管理ソリューションの必要性を感じ、HRMアプリ「KingWork」を開発。KingWorkは、リモート勤怠管理、自動管理、革新的なワークフローのタイムシート、保険管理、オンボーディング/オフボーディング、休暇管理、リマインダーなど、幅広い機能を提供する。Innotechは、これらの機能を活用し、人事プロセスを強化し、拡大する従業員のサポートを目指している。

要件
ビジネスニーズ
InnotechがKingWorkを導入する決定を下したのは、いくつかの重要なビジネスニーズによるものでした。
効率的なHR業務
スケーラビリティ:既存の手作業によるプロセスでは、増加する従業員数に対応するのが不十分でした。
コンプライアンスとリスク軽減:保険規制の遵守を確保し、関連するリスクを管理すること。
従業員満足度
効率的なHR業務
スケーラビリティ:既存の手作業プロセスでは、増加する従業員数に対応するには不十分でした。
コンプライアンスとリスク軽減:保険規制の遵守を確保し、関連するリスクを管理すること。
従業員満足度
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問題点
問題点
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従業員の労働時間管理の課題: 特にリモートでの打刻が必要な場合や、固定のコンピューターがない場所で働く際に課題が発生していました。

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煩雑な管理業務: HRスタッフは、従業員の勤怠管理、保険書類の管理、紙ベースの従業員記録の維持など、手作業の管理業務に多くの時間を費やしていました。直接的な管理が不十分で、従業員の出勤状況を正確に把握できず、また、従業員の業務や成長プロセスに関する情報が不明瞭でした。

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従業員の不満: 休暇管理の透明性の欠如、一貫性のない入社・退社プロセス、重要なHRイベントのリマインダー漏れなどにより、従業員は頻繁に不満を抱えていました。

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スケーラビリティの欠如: 既存のHRシステムは拡張性がなく、会社の成長に伴う従業員数の増加を管理するのが困難でした。

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従業員の労働時間管理の課題: 特にリモートでの打刻が必要な場合や、固定のコンピューターがない場所で働く際に課題が発生していました。
煩雑な管理業務: HRスタッフは、従業員の勤怠管理、保険書類の管理、紙ベースの従業員記録の維持など、手作業の管理業務に多くの時間を費やしていました。直接的な管理が不十分で、従業員の出勤状況を正確に把握できず、また、従業員の業務や成長プロセスに関する情報が不明瞭でした。
従業員の不満: 休暇管理の透明性の欠如、一貫性のない入社・退社プロセス、重要なHRイベントのリマインダー漏れなどにより、従業員は頻繁に不満を抱えていました。
スケーラビリティの欠如: 既存のHRシステムは拡張性がなく、会社の成長に伴う従業員数の増加を管理するのが困難でした。
特徴
私たちの支援内容
発生している問題に基づき、Kingworkはそれらを解決するためのソリューションを提供しました。
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管理の効率化: KingWorkのリモート勤怠管理、自動管理、革新的なワークフロータイムシートなどの機能により、手作業の管理業務が不要になり、HR部門の負担が軽減され、エラーが最小限に抑えられました。これにより、直接管理のプロセスがスムーズになりました。

シームレスでモバイル対応の勤怠管理機能: 従業員は、どこからでも、いつでも、どのデバイスでも打刻が可能です。このアプリを使用すれば、リモートワーク中や外出先でも労働時間を記録できます。

従業員体験の向上: 休暇管理やリマインダーなどのアプリ機能により、従業員の体験が向上しました。従業員は簡単に休暇を申請し、HR関連の情報を確認できるようになりました。

スケーラビリティ: KingWorkはInnotechの成長にスムーズに対応し、新規採用者を受け入れながらもHR業務に支障をきたすことなく運用されました。これにより、HRプロセスの効率性と一貫性が確保されました。

CS_ACB 技術要件

  • Java (Spring Boot, Spring Cloud, Spring Security, Data JPA, Data Elasticsearch), React Native, React JS
  • PostgreSQL, Elasticsearch, Ehcache
  • Quatz, Docker, Docker Registry, Apache Http Server, Kong Api Gateway
私たちの成果
成果

01.

効率の向上: HRプロセスが大幅に効率化され、HRチームは日常的な管理業務ではなく、戦略的な取り組みに集中できるようになりました。

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02.

Innotechは業務をスムーズに拡張できるようになり、企業の継続的な成長を促進しながらコストを削減できました。

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03.

満足度の向上: 直属の管理者は情報を簡単に把握でき、チームメンバーを積極的に調整・管理できるようになりました。従業員はKingWorkの使いやすいインターフェースを高く評価し、より大きな管理権限、信頼、透明性、明確な情報を得ることができました。

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